Nieuwsbrief                       
                                                                        Printversie in pdf formaat

ALLE PAARDEN VERBLIJVEND OP HET BELGISCH GRONDGEBIED MOETEN GEÏDENTIFICEERD EN GEËNCODEERD WORDEN.
KB van 16 JUNI 2005.
Begrippen

Sanitair verantwoordelijke : de persoon, eigenaar of houder van een paard die er, permanent of tijdelijk, een onmiddellijk beheer of toezicht op uitoefent, tijdens het vervoer of op een verzamelplaats of in het slachthuis inbegrepen.

Status van het paard : de melding of de paardachtige aan het einde van zijn leven toegelaten is tot de voedselketen of niet. Bij de geboorte krijgen de paardachtigen de status van "toegelaten tot de menselijke consumptie mee". Wijziging kan als de eigenaar dit wenst of na toedienen van bepaalde medicatie. Deze 'uitsluiting' is in ieder geval onomkeerbaar.

Timing

1° ten laatste op 1 juli 2006 : alle voedselproducerende paarden voor hun vertrek naar het slachthuis en alle paarden bestemd voor het handelsverkeer of de export voor zij het nationaal grondgebied verlaten;
2° ten laatste op 1 juli 2007 : alle veulens geboren na 31 december 2005, alle paarden die deelnemen aan verzamelingen, alsook alle paarden vóór een verandering van eigenaar;
3° ten laatste op 1 juli 2008 : alle andere paarden die op het Belgisch grondgebied verblijven.
4° De paarden die geboren werden na 31 december 2006 zijn in overeenstemming met de bepalingen van dit besluit geïdentificeerd en geëncodeerd binnen de 120 dagen na hun geboorte en zeker voordat ze gespeend worden of van sanitair verantwoordelijke veranderen.
5° Elk paard dat definitief op het Belgisch grondgebied binnengebracht wordt, dient binnen de 30 dagen na aankomst geïdentificeerd en geëncodeerd te zijn.

Opmerking: Na 15 juni 2007 mogen paarden waarvoor de eigenaar (of sanitair verantwoordelijke) niet de vereiste formaliteiten t.o.v. de Jockey Club vervuld heeft, niet aan rennen, gereglementeerd door de JC, deelnemen.

Identificatie

De identificatie bestaat volgens het Koninklijk Besluit uit:
· het controleren van het signalement of het opmaken ervan,
· het controleren op de aanwezigheid van de chip of het inplanten ervan,
· het opmaken van het identificatieattest,
· de aflevering van een mutatieluik en
· het paspoort
De signalementopname
Het grafisch signalement wordt opgenomen door de Jockey Club geaccrediteerde veulencontroleurs die allen dierenartsen zijn.

De chip
Moet beantwoorden aan de ISO-normen 11784 en 11785. De inplanting van de chip kan eventueel door een andere dierenarts dan de veulencontroleur gebeuren, volgens de keuze van de eigenaar.

Identificatieattest : dossier dat aan de dierenarts opgestuurd wordt om de identificatie te doen.

Het paspoort bevat
· gegevens van de eigenaar
· identificatie van de paardachtige
· identiteitcontroles
· vaccinaties (influenza en andere)
· gezondheidsonderzoeken in laboratoria
· toegediende geneesmiddelen in combinatie met de status
· de geldigheid van het document.
Daarnaast heeft de uitgever de mogelijkheid om eigen zaken toe te voegen. De aflevering van het paspoort geldt als bewijs van identificatie volgens de wettelijke bepalingen.

Het mutatiedocument :
met behulp van dit document meldt de eigenaar, binnen de 8 werkdagen, elk van de volgende wijzigingen aan de beheerder van de centrale databank.
- de wijziging van de eigenaar of van hun gegevens
- de wijziging van de gegevens van de sanitair verantwoordelijke, voor zover voorzien wordt dat deze langer dan 90 dagen het toezicht of het beheer op het paard zal hebben ;
- de definitieve uitvoer of sterfte van het paard;
- de verandering van de "status" van het paard.

De aflevering van het mutatiedocument geldt als bewijs van encodering volgens de wettelijke bepalingen.
Afwijking op de regel van de identificatie :
de veulens bestemd om geslacht te worden binnen hetzelfde jaar van hun geboorte mogen enkel geïdentificeerd zijn met behulp van het identificatieattest en het mutatiedocument voor zover dat ze niet van eigenaar veranderen en niet van hun bedrijf van geboorte verplaatst worden, behoudens voor de rechtstreekse afvoer naar het slachthuis. In dit geval dient in het identificatieattest de identificatiecode van de moeder vermeld te worden in het veld "identificatiecode". De identificatiecode van de moeder dient ook opgenomen te worden in de gegevensbank. Deze identificatie dient plaats te vinden binnen de 120 dagen na hun geboorte en zeker voordat ze gespeend worden of van sanitair verantwoordelijke veranderen.

Encodering

Encodering : registratie van de gegevens met betrekking tot de identificatie van paarden in een centrale gegevensbank.

Centrale gegevensbank :geïnformatiseerd federaal systeem waarin de gegevens betreffende de identiteit van de paarden, hun sanitaire verantwoordelijke en hun eigenaar bewaard worden, alsook de gegevens met betrekking tot de keuze van de eindbestemming (status) van het dier.

Procedure voor veulens geboren na 31 december 2006

1. De fokker/eigenaar of zijn mandataris voegt een ingevuld "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" aan de aangifte van de geboorte bij en maakt beide formukieren ten laatste 15 dagen na de geboorte over aan de JC. Voor fokkers/eigenaars die hun geboorteaangifte reeds verstuurd hebben, dient het aanvraagformulier zo snel mogelijk en afzonderlijk overgemaakt te worden.

2. De identificatie van een Engels volbloedpaard wordt, zoals voorheen, opgenomen door de door de Jockey Club aangestelde veulencontroleurs die alle dierenartsen zijn. De inplanting van de chip kan eventueel door een andere dierenarts gebeuren, naar keuze van de eigenaar. Dit laatste dient expliciet vermeld te worden op het aanvraagformulier
Eerste mogelijkheid : de fokker/eigenaar verkiest de chip te laten plaatsen door de veulencontroleur van de JC op het ogenblik van de signalementsopname.
- Het secretariaat van de JC registreert de informatie die nodig is voor het stamboek. De informatie die nodig is voor de centrale databank wordt automatisch doorgestuurd. - de veulencontroleur van de JC neemt het signalement op, plant de chip in en valideert het "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering"
- Het "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" wordt door de veulencontroleur opgestuurd naar de JC. De eigenaar/fokker behoudt eventueel een copie van het formulier.
- De eigenaar/fokker betaalt het bedrag voorzien voor de identificatie en encodering aan de veulencontroleur van de JC, die het deel voor de Centrale Databank doorstort.
- De eigenaar/fokker betaalt de veulencontroleur voor de inplanting van de chip.
- De JC registreert de aanvullende informatie die nodig is voor het stamboek. De informatie die nodig is voor de centrale databank wordt automatisch doorgestuurd.
- De fokker/eigenaar ontvangt het mutatieluik van de centrale databank.
- De JC stuurt het paspoort op naar de fokker/eigenaar binnen de 60 werkdagen na encodering van de gegevens.

Tweede mogelijkheid : de fokker/eigenaar verkiest de chip te laten plaatsen door een andere dierenarts dan de veulencontroleur van de JC. Deze dierenarts moet voor dit doel erkend zijn. (Lijst te consulteren op de web-site van de Belgische Confederatie van het Paard.)
- Het secretariaat van de JC registreert de informatie die nodig is voor het stamboek. De informatie die nodig is voor de centrale databank wordt automatisch doorgestuurd.
- De veulencontroleur van de JC neemt het signalement op.
- De door de fokker/eigenaar aangeduide dierenarts voor het plaatsen van de chip, ontvangt van de centrale databank het identificatiedossier met het bericht dat het signalement opgenomen zal worden door een veulencontroleur van de JC.
- De fokker/eigenaar laat aan de dierenarts voor het chippen weten dat het signalement klaar is. De dierenarts komt dan langs, doet de nodige controles, plaatst de chip, maakt het dossier volledig, valideert het signalement en het "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering".
- Het volledig dossier wordt door de dierenarts (of eigenaar/fokker) opgestuurd naar de JC. De eigenaar/fokker behoudt eventueel een copie).
- De eigenaar/fokker betaalt het bedrag voorzien voor de identificatie en encodering aan de veulencontroleur van de JC die het deel voor de Centrale Databank doorstort.
- De eigenaar/fokker betaalt de dierenarts voor de inplanting van de chip.
- De JC registreert de aanvullende informatie die nodig is voor het stamboek. De informatie die nodig is voor de centrale databank wordt automatisch doorgestuurd.
- De fokker/eigenaar ontvangt het mutatieluik van de centrale databank.
- De JC stuurt het paspoort op naar de fokker/eigenaar binnen de 60 werkdagen na encodering van de gegevens.
Regeling voor oudere paarden

Paarden die voldoen aan de volgende voorwaarden komen in aanmerking voor de "vereenvoudigde procedure": zij moeten
- ofwel geregistreerd of opgenomen zijn in het Belgisch Stud Book van het Engelse volbloedpaard dat beheerd wordt door de Jockey Club
- ofwel geregistreerd zijn in een internationaal erkend studbook en reeds ingevoerd zijn in België.

Vereenvoudigde procedure
- De aanvrager/eigenaar maakt het ingevulde formulier "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" over aan de JC
- De JC past de paspoorten aan de wettelijke voorschriften aan (invoegen van ontbrekende bladzijden)
Hiervoor
--biedt de eigenaar (of sanitair verantwoordelijke)zich, na afspraak, met het buitenlands paspoort en een ingevuld "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" aan op het secretariaat van de JC waar het paspoort vervolledigd wordt.
-- organiseert de JC sessies op de renbaan tijdens enkele rendagen in juni (data worden bevestigd). Het "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" dient vooraf aan de JC overgemaakt te worden.

- Het secretariaat van de JC stuurt de informatie die nodig is voor de centrale databank automatisch door.
- Na ontvangst van de gegevens, stuurt de centrale databank een factuur naar de eigenaar
- De aanvrager/eigenaar voldoet de factuur.
- De centrale databank stuurt het mutatieluik op.
Regeling voor paarden die definitief op het Belgisch grondgebied binnengebracht worden

- Elk paard dat definitief ingevoerd wordt, dient binnen de 30 dagen na aankomst geïdentificeerd en geencodeerd te zijn overeenkomstig bovenstaande bepalingen. De eigenaar (of sanitair verantwoordelijke) biedt zich, na afspraak, met het buitenlands paspoort en een ingevuld "Aanvraagformulier Identificatie en Encodering" aan op het secretariaat van de JC waar het paspoort vervolledigd wordt.
- Het secretariaat van de JC stuurt de informatie die nodig is voor de centrale databank automatisch door.
- Na ontvangst van de gegevens, stuurt de centrale databank een factuur naar de eigenaar
- De aanvrager/eigenaar voldoet de factuur.
- De centrale databank stuurt het mutatieluik op.


Bijzondere situaties

Voor stamboekpaarden die toebehoren aan eigenaars die geen lid zijn van de JC kan er toch geprofiteerd worden van de vereenvoudigde procedure.
Naast het bedrag te betalen voor de centrale databank, zal de JC 10 € administratieve kosten aanrekenen voor de regularisatie van de ontbrekende gegevens (toevoegen van ontbrekende wettelijk voorziene bladzijden en encodering).

Financieel aspect
De Minister heeft de forfaitaire prijs voor de identificatie en encodering vastgelegd op 42,99 €.

Aanvraagformulier Identificatie en Encodering - word

Aanvraagformulier Identificatie en Encodering - pdf

Koninklijk Besluit 16 jun 05



Belgische Confederatie van het Paard


Vlaamse Confederatie van het Paard